Formålet med dette Whistleblower-system (WBS) er at sikre, at ansatte ved og alle øvrige interessenter, der har en relation til FJORDGAARDEN muligheden for at rejse deres betænkeligheder og/eller alle forhold omkring alvorlige lovovertrædelser og/eller øvrige alvorlige forhold samt misbrug, sikkert på et fortroligt grundlag gennem et Whistleblower-system (WBS) – uden at frygte for diskriminering, repressalier og/eller disciplinære sanktioner.
FJORDGAARDEN har implementeret et Whistleblower-system, hvor du kan gøre opmærksom på og indberette handlinger og undladelser, som er ulovlige, alvorlige lovovertrædelser og andre alvorlige forhold vedrørende og omkring FJORDGARDEN.
WBS kan tilgås via brug af e-mail, et telefonopkald (anonymt eller ikke anonymt) eller du kan endda bede om et fysisk møde vedr. Whistleblowing-forhold med Konsulenten nedenfor.
Peter Strandgaard (herefter Konsulenten),
Negivin Aps, Lillevang 8, 7190 Billund
Email: Negivin@hotmail.com
Tlf.: +45 25256113
Konsulenten er ekstern og modtager indberetninger, følger op på indberetninger og giver feedback til dig/whistlebloweren, d.s.v. håndterer alle forhold der rapporteres om, og vil tillige forestå efterforskning og rapportering til FJORDGAARDEN’s bestyrelse.
Konsulenten er tilgængelig via e-mail, telefonisk - og kan deltage i et fysisk møde, om nødvendigt. Konsulenten har tavshedspligt.
Der er sikret fortrolighed omkring whistleblowerens identitet. Man er anonym i alt rapportering til bestyrelsen (medmindre whistlebloweren udtrykkeligt samtykker til videregivelse af sin identitet/oplysninger, som kan identificere vedkommende).
Whistlebloweren modtager en bekræftelse 7 dage efter indberetningen. Der følges løbende op på indberetningen af Konsulenten. Og whistlebloweren modtager et feedback hurtigst muligt, og almindeligvis ikke senere end 3 måneder efter bekræftelsen af modtagelsen af indberetningen, dog kan der i behørigt begrundede tilfælde gå op til 6 måneder.
Whistlebloweren modtager tillige meddelelse om det endelige, begrundede resultat af anmeldelsen (Indenfor ovennævnte frister). Konsulenten kan afvise indberetninger, som ikke er omfattet af WBS-ordningen eller som fx er bagatelagtige.
Hvis du er medarbejder hos FJORDGAARDEN, opfordres du til at overveje at rejse forholdet via bestyrelsensformand, direktøren og/eller den øvrige ledelse. Hvis dette ikke er en mulighed, er du velkommen til at rapportere via WBS.
Medarbejdere hos og interessenter omkring FJORDGAARDEN kan bruge WBS til at rejse og/eller rapportere forseelser eller forhold omkring FJORDGAARDEN, der er relateret til handlinger og undladelser, som fx er:
Spørgsmål af mindre alvorlig karakter håndteres muligvis ikke som beskrevet i WBS, men kan afvises.
Sådanne spørgsmål inkluderer f.eks. mobning, samarbejdsproblemer, inkompetence, fravær, overtrædelse af politikker såsom stoffer eller alkohol (bortset fra alvorlige overtrædelser af sikkerhedsrelaterede politikker), e-mail- og internetpolitik osv.
Når en rapportering er indenfor whistleblower-omfanget, er du beskyttet mod enhver form for gengældelse, diskriminerende eller disciplinær handling, som følge heraf, herunder opsigelse af beskæftigelse, degradering, suspension, trusler eller enhver anden form for chikane. En sådan beskyttelse gælder dog ikke, hvis systemet misbruges f.eks. hvis du med vilje eller i ond tro og imod bedre vidende fremsætter en falsk påstand.
22-06-2021